智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件 （后臺(tái)管理）概述

智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件基于C++開發(fā)，具有更高穩(wěn)定性和擴(kuò)展性的CS架構(gòu)設(shè)計(jì)。支持跨Internet使用，可以組建云會(huì)議，實(shí)時(shí)實(shí)地開會(huì)，可以通過增加服務(wù)器個(gè)數(shù)，增加會(huì)議設(shè)備的接入限制 。

智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件安裝在智能無紙化會(huì)議文件管理主機(jī)上，提供無紙化會(huì)議系統(tǒng)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后所有功能的后臺(tái)操作，系統(tǒng)含會(huì)議后臺(tái)服務(wù)軟件、后臺(tái)文件管理軟件、秘書端管理軟件。

智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)：

◆支持多會(huì)議室管理，支持多會(huì)議預(yù)設(shè)，支持會(huì)議日程安排。
◆支持客戶端訪問模式、支持管理員登陸、參會(huì)人登錄，支持參會(huì)人會(huì)前預(yù)覽會(huì)議資料，支持在線編輯批注會(huì)議資料并在線上傳更新。支持歷史會(huì)議資料檢索歸檔。
◆支持多管理員和超級(jí)管理員，不同管理員創(chuàng)建的會(huì)議互相保密。超級(jí)管理員有管理所有會(huì)議的權(quán)限。

智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)后臺(tái)管理功能：

◆無紙化會(huì)議后臺(tái)及秘書終端軟件主界面在任意一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)客戶端上打開“無紙化會(huì)議"軟件，點(diǎn)擊秘書管理，進(jìn)入秘書端登錄界面。
◆秘書端的主要功能：秘書登陸，系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，會(huì)前設(shè)置，會(huì)中管理，會(huì)后信息管理，登陸，輸入(用戶名admin，密碼123),用戶名/密碼可在后臺(tái)自定義。

1.系統(tǒng)管理

◆可以統(tǒng)一升降、關(guān)閉、重啟會(huì)議終端設(shè)備，選擇并編輯當(dāng)前的會(huì)議信息，召開會(huì)議，結(jié)束會(huì)議。
◆支持軟件更換皮膚主題。用戶可自定義皮膚主題/歡迎畫面/企業(yè)VI/LOGO。
◆切換當(dāng)前會(huì)議的主持人，只有主持人才能發(fā)起同屏，讓所有列席都進(jìn)入到觀看主持人的操作界面，只有主持人才能設(shè)置多人同時(shí)批注的材料內(nèi)容。設(shè)置秘書管理員登陸密碼。播放共享視頻文件，并讓其他列席共同同步觀看視頻。

2.人員管理：

◆會(huì)議無紙化系統(tǒng)可以增加、刪除、修改、查詢所有參會(huì)人員信息，包括姓名，身份，職位，部門等信息

3.設(shè)備管理

◆會(huì)議無紙化軟件后臺(tái)支持會(huì)議終端統(tǒng)一命名，可以給設(shè)備設(shè)置比較直觀的名稱,名稱會(huì)實(shí)時(shí)顯示在無紙化終端的歡迎界面左下角，可以在界面上很直觀的修改服務(wù)器地址，不需要跑到機(jī)房設(shè)置

會(huì)場(chǎng)管理：

◆增加、刪除、修改、查詢各個(gè)會(huì)議室的信息。

◆所有安裝了無紙化會(huì)議軟件的設(shè)備均可用作會(huì)場(chǎng)設(shè)備，可以隨意修改會(huì)場(chǎng)的設(shè)備，可以按需要?jiǎng)?chuàng)建適合的會(huì)場(chǎng),應(yīng)對(duì)臨時(shí)會(huì)議需要?？梢宰远x會(huì)場(chǎng)排位圖的背景圖。

◆支持多會(huì)議管理功能，支持多會(huì)議室合并召開同一會(huì)議，支持分組召開不同會(huì)議，支持多會(huì)議預(yù)設(shè)，支持預(yù)先將不同會(huì)議按時(shí)間安排在不同會(huì)議室，支持按時(shí)間自動(dòng)切換會(huì)議。

發(fā)起會(huì)議：

建立一個(gè)新的會(huì)議，設(shè)置會(huì)議名稱，會(huì)議室，參會(huì)人數(shù)，開會(huì)時(shí)間等信息，添加或刪除參會(huì)人員的名單。

會(huì)議議程：

輸入會(huì)議議程，會(huì)議附加說明信息等，支持文件導(dǎo)入

會(huì)議資料：

無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以在任意一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)的機(jī)器上傳本地的會(huì)議文件材料到服務(wù)器，會(huì)議文件可以自由分類，建立不同的目錄進(jìn)行存放，也可以刪除不需要的文件，無需跑到機(jī)房的服務(wù)器上面進(jìn)行操作。可以設(shè)置文件查看權(quán)限，對(duì)無關(guān)人員設(shè)置文件影藏。

會(huì)議視頻：

設(shè)置多個(gè)會(huì)議實(shí)況視頻或宣傳影片的內(nèi)容，使各個(gè)客戶端能夠自由選擇觀看各種視頻節(jié)目。各列席可以同時(shí)、同步流暢的觀看視頻，不會(huì)有卡頓的現(xiàn)象。這個(gè)功能需要視頻流媒體服務(wù)器的支持。

會(huì)議排位：

可視化排位，通過拖動(dòng)圖標(biāo)給設(shè)備排位。安排參會(huì)人員的座位號(hào)，座位號(hào)碼和參會(huì)人員可以綁定，會(huì)議端初次使用會(huì)要求設(shè)置一個(gè)座位號(hào)，顯示當(dāng)前座位的人名和簽到信息，這個(gè)座位號(hào)在這里和參會(huì)人員姓名進(jìn)行綁定設(shè)置，無需輸入密碼即可進(jìn)行簽到。

桌牌顯示：

如果有電子桌牌的話，可以設(shè)置電子桌牌顯示的內(nèi)容，桌牌背景圖片可以自定義，人名、單位、職務(wù)字體位置可調(diào)整。

茶水服務(wù)：

會(huì)議短信傳遞，秘書可以實(shí)時(shí)和各位參會(huì)人員實(shí)時(shí)進(jìn)行短信互動(dòng)。

投票信息管理：

秘書可以輸入投票內(nèi)容，投票說明，發(fā)起投票，統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果。投票支持記名投票或匿名投票，單選投票，多選投票，和打分投票，發(fā)起投票后，會(huì)議終端會(huì)強(qiáng)制進(jìn)入投票界面。

客戶端投票界面：

列席會(huì)自動(dòng)切換到投票界面，選擇“贊成" “反對(duì)"或“棄權(quán)"，然后自動(dòng)關(guān)閉投票界面，回到客戶端會(huì)議軟件主界面。也可以統(tǒng)一發(fā)起多項(xiàng)投票，供列席人員逐項(xiàng)進(jìn)行投票

投票結(jié)果查看：

可以按圖表結(jié)構(gòu)方式查看投票結(jié)果?？梢园粗狈綀D方式查看投票結(jié)果。選擇投票結(jié)果以excel格式導(dǎo)出。

簽到情況：

查看各參會(huì)人員簽到的時(shí)間，統(tǒng)計(jì)會(huì)議參加率。

批注查看：

各參會(huì)人員可以實(shí)時(shí)保存手寫批注到本地或保存到服務(wù)器，供他人查看批注。