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菏澤市巨野縣：數(shù)字賦能 為檔案工作插上信息化翅膀

2023-11-14 08:37:19來源：菏澤市大數(shù)據(jù)局 閱讀量：101 評(píng)論

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導(dǎo)讀：近年來，菏澤市巨野縣圍繞“數(shù)字賦能，建設(shè)智慧蘭臺(tái)”工作目標(biāo)，按照“六級(jí)聯(lián)動(dòng)”檔案信息化提升鄉(xiāng)村公共服務(wù)試點(diǎn)工作要求，堅(jiān)持三化同步，不斷加強(qiáng)檔案“四個(gè)體系”建設(shè)，為全縣檔案工作插上了信息化翅膀，檔案服務(wù)大局、服務(wù)民生的能力和水平顯著提高。

　　近年來，菏澤市巨野縣圍繞“數(shù)字賦能，建設(shè)智慧蘭臺(tái)”工作目標(biāo)，按照“六級(jí)聯(lián)動(dòng)”檔案信息化提升鄉(xiāng)村公共服務(wù)試點(diǎn)工作要求，堅(jiān)持三化同步，不斷加強(qiáng)檔案“四個(gè)體系”建設(shè)，為全縣檔案工作插上了信息化翅膀，檔案服務(wù)大局、服務(wù)民生的能力和水平顯著提高。
 
　　數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目包括人防、物防、技防“三位一體”的安全防范系統(tǒng)，庫(kù)房溫濕度、空氣質(zhì)量情況自動(dòng)檢測(cè)調(diào)控的環(huán)境智能監(jiān)控系統(tǒng)，基于電子政務(wù)網(wǎng)、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的三個(gè)數(shù)字檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房、檔案實(shí)體和數(shù)字檔案全方位智能管理。數(shù)字檔案管理平臺(tái)包括三個(gè)平臺(tái)系統(tǒng)，分別是：綜合檔案智能管理系統(tǒng)(局域網(wǎng))、檔案館室一體化平臺(tái)(政務(wù)網(wǎng))、檔案服務(wù)平臺(tái)(互聯(lián)網(wǎng))。綜合檔案智能管理系統(tǒng)主要是對(duì)數(shù)字化館藏檔案進(jìn)行上傳、管理、利用；檔案館室一體化平臺(tái)面向全縣各單位檔案室，可實(shí)現(xiàn)立檔單位數(shù)字化檔案的管理利用、在線移交、安全備份等；檔案服務(wù)平臺(tái)主要面向人民群眾，建成后可實(shí)現(xiàn)在線查檔，網(wǎng)上申請(qǐng)、遠(yuǎn)程辦理。
 
　　綜合檔案智能管理系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)接收、檔案管理、檢索、鑒定、開放、統(tǒng)計(jì)、編研等功能。平臺(tái)內(nèi)設(shè)有館藏檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄和三級(jí)檢索，其中全文檢索可提供檔案數(shù)據(jù)的跨全宗、跨年度檢索查詢。目前共上傳館藏檔案案卷目錄27138條、文件級(jí)目錄6472條，該平臺(tái)今年投入運(yùn)行以來，查檔時(shí)間明顯縮短，準(zhǔn)確度也有所提高，極大提高了查檔效率。
 
　　檔案館室一體化平臺(tái)，各立檔單位可使用該平臺(tái)對(duì)本單位的數(shù)字化檔案進(jìn)行上傳、管理、利用，還可以檢索利用檔案館的檔案資源，并支持?jǐn)?shù)字化檔案數(shù)據(jù)向檔案館在線上傳，簡(jiǎn)化了數(shù)字化檔案移交進(jìn)館程序。目前選定了條件較好的田橋鎮(zhèn)、龍堌鎮(zhèn)、太平鎮(zhèn)作為試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，利用該平臺(tái)進(jìn)行數(shù)字化數(shù)據(jù)上傳移交。9月初，檔案館為3個(gè)鎮(zhèn)開設(shè)了館室一體化平臺(tái)賬號(hào)，在對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行質(zhì)檢，確保達(dá)到上傳條件后，即可將數(shù)字化檔案目錄和全文上傳系統(tǒng)，移交至檔案館。
 
　　檔案服務(wù)平臺(tái)，具備檔案信息發(fā)布、開放檔案查詢、編研成果發(fā)布、檔案服務(wù)等功能。同時(shí)配備一臺(tái)觸控檔案查詢一體機(jī)，群眾持本人身份證，可自主查閱政府信息公開、開放檔案目錄、志書年鑒等。
 
　　利用數(shù)字檔案館，可實(shí)現(xiàn)多種查閱功能，如檔案檢索、事務(wù)查詢、文本相似度搜索等，管理員可以快速地對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行查找、歸檔和分類，解決了傳統(tǒng)檔案管理信息不全、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題，避免了人為操作的錯(cuò)誤和時(shí)間浪費(fèi)，大大提高了檔案管理的效率。同時(shí)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資源的遠(yuǎn)程、異地利用，不斷擴(kuò)大平臺(tái)的覆蓋面和受眾面，努力推動(dòng)“網(wǎng)上申請(qǐng)、遠(yuǎn)程辦理、就近取檔”的異地、跨館、在線檔案利用，達(dá)到“讓數(shù)據(jù)多跑路、讓群眾少跑腿”的目標(biāo)。
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