新的自動CC / BCC 的特點Kutools for Outlook在Outlook 中發(fā)送電子郵件時，有助于根據(jù)多種不同條件輕松抄送或密送不同的人。 除了抄送和密件抄送規(guī)則之間的“或”關(guān)系外，它提供了Outlook內(nèi)置規(guī)則所無法承受的抄送和密件抄送規(guī)則之間的“與”關(guān)系，可以靈活處理多種抄送和密件抄送場景。外表。

此功能支持：

1、有用的條件和例外

2、簡單的操作步驟

3、批量打開/關(guān)閉所有規(guī)則

4、導(dǎo)入/導(dǎo)出規(guī)則

Kutools for Outlook“ 自動回復(fù) 功能可幫助您同時為一個或多個電子郵件帳戶設(shè)置自動回復(fù)規(guī)則，并在 Outlook 中自定義主題和消息。 您只需點擊幾下即可輕松啟用或禁用此功能。

此功能支持：

1、一個或多個電子郵件帳戶以應(yīng)用此自動回復(fù)

2、在日志窗口查看自動回復(fù)消息的記錄

3、單擊以了解有關(guān)此功能的更多信息...

Kutools for Outlook“ 自動轉(zhuǎn)發(fā) 功能可以幫助您按照規(guī)則自動轉(zhuǎn)發(fā)所有接收電子郵件或某些特定電子郵件到您的其他收件人。 自動轉(zhuǎn)發(fā) 功能在創(chuàng)建規(guī)則時提供“與”和“或”關(guān)系，而 Outlook 不支持“與”關(guān)系。

此功能支持：

1、自動轉(zhuǎn)發(fā)來自一個或多個電子郵件帳戶的所有接收電子郵件

2、根據(jù)自定義規(guī)則自動轉(zhuǎn)發(fā)特定接收郵件

3、輕松導(dǎo)出和導(dǎo)入規(guī)則

Kutools for Outlook 提供了一個方便的工具，可以幫助快速批量回復(fù)多封相同內(nèi)容的郵件，這樣你就不用一一回復(fù)郵件了，只需要選中所有郵件，然后使用的模板回復(fù)郵件即可一次。

此功能支持：

1、為不同的電子郵件創(chuàng)建不同的模板

2、隨時更新模板

3、既回復(fù)又回復(fù)全部

分開發(fā)送功能可以幫助將同一封電子郵件分別發(fā)送給多個收件人，并自動將相應(yīng)的問候語插入到每封電子郵件中。 并且所有外發(fā)郵件只顯示當前收件人的地址，以保護其他收件人的隱私。

收到郵件時，收件人只會看到自己的名字，如Dear Sally、Dear Peter，在這種情況下，收件人可能會仔細查看郵件，這樣郵件就不會被認為是垃圾郵件。

此功能支持：

1、發(fā)送電子郵件時插入抄送/密送、附件、簽名

2、將和組添加到收件人字段中

3、直接在電子郵件編輯窗口切換電子郵件帳戶

新的刪除重復(fù)的電子郵件/聯(lián)系我們/任務(wù) 功能可以幫助您一次根據(jù)的條件輕松刪除重復(fù)的電子郵件、和任務(wù)，這有助于保持您的 Outlook 文件夾干凈并釋放 Outlook 內(nèi)存。

此功能支持：

 根據(jù)條件刪除重復(fù)項

 從一個或多個文件夾中刪除重復(fù)項；

 刪除一個或多個電子郵件帳戶中的重復(fù)項

 刪除/移動/分類重復(fù)的電子郵件

 刪除/合并/移動/分類重復(fù)的

 刪除/分類重復(fù)任務(wù)

分離附件 功能可以幫助刪除所選郵件中的附件，同時將它們保存到特定文件夾中，分離附件文件后，附件將轉(zhuǎn)換為電子郵件中的超鏈接文本，在這種情況下，您可以單擊超鏈接快速輕松地打開附件文件。

自動分離附件 功能有助于自動從所有傳入電子郵件或某些特定電子郵件中分離附件。 分離附件可以減小電子郵件和數(shù)據(jù)文件的大小。

此功能支持：

1、分離所有選定電子郵件中的附件/自動分離所有傳入電子郵件的附件

2、根據(jù)特定規(guī)則（發(fā)件人、主題、附件名稱/類型/大小）分離/自動分離附件

3、通過規(guī)則為分離的附件多個不同的保存位置

4、按郵件文件夾、郵件主題、接收時間等重命名分離的附件

5、分離附件后郵件列表中保留附件圖標

6、一鍵恢復(fù)所有分離的附件

如果您想從 Outlook 中批量下載并保存附件， Kutools for Outlook“ 保存/自動保存附件功能可能是方法。 保存附件 功能可以幫助手動保存選定電子郵件中的所有或特定附件。 自動保存附件 功能有助于自動保存所有傳入電子郵件或某些特定電子郵件的附件。

保存附件后，您可以刪除不需要的大附件以減小電子郵件和數(shù)據(jù)文件的大小。

此功能支持：

1、在所有選定的電子郵件中保存附件/從所有傳入的電子郵件中自動保存附件

2、根據(jù)特定規(guī)則（發(fā)件人、主題、附件名稱/類型/大?。┍４?自動保存附件

3、按規(guī)則多個不同的文件夾用于保存分離的附件

4、按郵件文件夾、郵件主題、接收時間等重命名保存的附件

電子郵件隨附的大量附件會擴大 Outlook 數(shù)據(jù)文件的大小，因此您可能會考慮減小附件的大小，以保持電子郵件和 Outlook 數(shù)據(jù)文件較小。 直接的方法是壓縮附件大小。 這 全部壓縮 （附件）和 自動壓縮 （附件）的特點 Kutools for Outlook 不僅可以輕松壓縮所選電子郵件的附件，還可以在電子郵件到來時自動壓縮附件。

此外，您可以申請 全部解壓 （附件）功能可以輕松解壓縮所有壓縮的附件。

這些功能支持：

1、壓縮所選電子郵件中的所有附件

2、根據(jù)條件（發(fā)件人、主題、附件名稱/類型/大小）壓縮附件

3、收到電子郵件時自動壓縮所有附件

4、郵件到來時自動按規(guī)則壓縮附件

5、自動壓縮所有傳出附件

新的統(tǒng)計學(xué)的特點 Kutools for Outlook 有助于準確了解您每天/每周/每月或在 Outlook 中的某些日期之間收到或發(fā)送的電子郵件數(shù)量。

此功能支持：

1計算文件夾中的項目（日歷、任務(wù)或 RSS 源文件夾等）

2、批量統(tǒng)計所有文件夾中的項目

3、計算特定類別中有多少項目

4、計算某個工作日收到或發(fā)送的電子郵件

5、計算特定時間內(nèi)接收或發(fā)送的電子郵件

6、將統(tǒng)計報告導(dǎo)出到 Excel 工作簿